Alles wat je steeds opnieuw op dezelfde manier doet, is een kandidaat voor automatisering. Met Power Automate bouwen wij flows die deze taken overnemen, van het verwerken van formulieren tot het doorzetten van goedkeuringen tussen systemen. Denk aan het automatisch indienen en goedkeuren van onkostendeclaraties, automatische inkoopfactuur verwerking of een dagelijks meeting overzicht.
Copilot wordt steeds vaker geactiveerd, maar niet altijd goed voorbereid. Zonder de juiste data-inrichting krijgen medewerkers ongewild toegang tot informatie die ze niet zouden mogen zien, simpelweg omdat rechten en labels niet op orde zijn. Wij controleren en corrigeren dit vóórdat je met Copilot start.
Automatisering levert pas iets op als je ook weet wát het oplevert. Met Power BI maken we zichtbaar waar tijd wordt bespaard, waar processen vastlopen en waar nog winst te behalen is. Zo stuur je bij op basis van data, niet op een gevoel.
De basis van de moderne werkplek is UpToday: een complete online werkomgeving binnen Microsoft 365. E-mail, opslag en samenwerken komen samen in één platform, toegankelijk vanaf ieder apparaat.
Copilot, Power Automate, Power Apps, Power BI en Dynamics 365 zijn krachtige tools, maar alleen wanneer de basis klopt. Voordat we een van deze tools inzetten, controleren en corrigeren wij eerst de onderliggende rechten en data-inrichting binnen Microsoft 365. Daarna bouwen we samen met jou de automatisering, app of rapportage die aansluit op wat jouw organisatie nodig heeft.
Automatisering: procesautomatisering met Power Automate, van eenvoudig tot complex
AI: veilige inrichting en begeleiding bij Microsoft Copilot en het bouwen van agents
Inzicht: dashboards en rapportages op maat met Power BI
Dynamics 365: jouw klantproces kunnen we opzetten en beheren in Dynamics 365.
Minder tijd aan handmatig, herhalend werk en meer zicht op waar processen echt beter kunnen. Copilot wordt gebruikt zoals het bedoeld is, zonder dat gevoelige data per ongeluk toegankelijk wordt. En met Power BI weet je precies wat automatisering je oplevert, in plaats van dat te gokken.
Een vrijblijvende analyse, concreet advies en installatie zonder omkijken.
Wij denken graag een keer mee, vrijblijvend.
Hoe weten we of een taak geschikt is voor automatisering?
Iedere taak die je op een vaste, herhaalbare manier uitvoert, met duidelijke start- en eindpunten, is in principe geschikt. Denk aan het verwerken van formulieren, goedkeuringsflows of het doorzetten van gegevens tussen systemen. Wij brengen dit samen met jou in kaart.
Waarom moet onze omgeving eerst worden aangepast voordat we Copilot inzetten?
Copilot doorzoekt alle data waar een medewerker toegang tot heeft binnen Microsoft 365. Staan rechten of labels niet goed ingesteld, dan kan Copilot onbedoeld gevoelige informatie tonen aan mensen die dat niet mogen zien. Wij controleren en corrigeren dit vooraf.
Wat is het verschil tussen Power Automate en Power Apps?
Power Automate automatiseert bestaande processen en workflows, zonder dat er een nieuwe interface nodig is. Power Apps gebruik je wanneer medewerkers zelf gegevens moeten invoeren of processen moeten doorlopen via een eigen app-omgeving.
Hebben we voor deze tools extra Microsoft-licenties nodig?
Dat hangt af van de tool en het gebruik. Sommige functionaliteiten binnen Power Automate en Power BI zijn onderdeel van bestaande Microsoft 365-licenties, voor uitgebreider gebruik of Copilot is vaak een aanvullende licentie nodig. Wij adviseren wat in jouw situatie nodig is.
Kunnen we klein beginnen, of moeten we direct alles inrichten?
Je kunt prima klein starten, bijvoorbeeld met één proces of afdeling. Wij adviseren dit vaak ook: eerst een concrete taak automatiseren of Copilot gecontroleerd uitrollen, en van daaruit uitbreiden op basis van wat werkt.
Kan automatisering ook onze klant- of verkoopprocessen verbeteren?
Ja. Met Dynamics 365 automatiseer en optimaliseer je CRM- en klantenserviceprocessen volledig vanuit de cloud, met een compleet overzicht van je klanten. Wij adviseren of dit past bij jouw organisatie en helpen bij de inrichting.
